Your role

Deine Mission

Sicherstellung der operativen Projektabwicklung und Beschaffung im Tagesgeschäft. Die Rolle koordiniert und klärt projektbezogene Anforderungen eigenständig in Abstimmung mit Projektmanagement, Konstruktion, Einkauf, Logistik, Lieferanten und Kunden. Gleichzeitig analysiert und verbessert sie die eigenen administrativen und operativen Prozesse und setzt geeignete Digitalisierungs- und Automatisierungslösungen selbstständig um. Ein zusätzlicher Schwerpunkt liegt auf dem Aufbau sowie der operativen Betreuung von Lieferanten in China.

Your day-to-day

• Du steuerst die operative Abwicklung von Projekten und Kundenaufträgen, von der Anlage und Pflege in SAP bis zur Auslieferung und Rechnungsstellung.
• Du übernimmst die Projekt- und Ersatzteilbeschaffung und koordinierst technische sowie kaufmännische Anforderungen mit Projektmanagement, Konstruktion, Einkauf, Logistik und Lieferanten.
• Du behältst Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Bestände und Liefertermine im Blick und klärst Abweichungen eigenständig.
• Du identifizierst Verbesserungspotenziale und setzt Lösungen zur Standardisierung, Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen praktisch um.
• Du nutzt AI-Tools, Power Automate und Power BI, um effiziente Workflows, Reports und Dashboards zu entwickeln.
• Du unterstützt den Aufbau und die operative Betreuung von Lieferanten in China und übernimmst die direkte Kommunikation sowie strukturierte Angebotsvergleiche.

Your skills and experience

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Projektadministration oder im operativen Einkauf, gerne auch als motivierter Young Professional mit relevantem Praxisverständnis
• Gute Kenntnisse in einem ERP-System, idealerweise SAP, sowie sicherer Umgang mit Excel
• Grundverständnis für technische Produkte, Stücklisten und industrielle Projektabläufe
• Interesse oder praktische Erfahrung in Prozessverbesserung, Digitalisierung und Automatisierung
• Gute Kenntnisse in AI-Tools und effektivem Prompting sowie idealerweise Erfahrung mit Power BI und Power Automate
• Chinesisch auf muttersprachlichem oder verhandlungssicherem Niveau, insbesondere für die direkte Zusammenarbeit mit Lieferanten in China
• Gute Englischkenntnisse für die internationale Zusammenarbeit sowie Deutschkenntnisse für die Abstimmung im lokalen Arbeitsumfeld
• Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten

Your compensation and benefits

• Unbefristete Anstellung mit attraktivem Vergütungspaket. Freue dich auf einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz mit einem wettbewerbsfähigen Jahresgehalt, Fahrtkostenzuschuss, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.

• Flexible Arbeitsmodelle für eine optimale Work-Life-Balance. Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, 30 Urlaubstagen sowie zusätzlichem Sonderurlaub für persönliche Anlässe.

• Modernste Technologien und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Arbeite mit modernster technischer Ausstattung und nutze unsere interne Academy, LinkedIn Learning sowie internationale Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Entwicklungsmöglichkeiten und flache Hierarchien. Übernimm abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen und schnellen Entscheidungsprozessen.

• Starker Teamgeist und gegenseitige Unterstützung. Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung werden bei uns großgeschrieben. Profitiere von einem strukturierten Onboarding, regelmäßigem Wissensaustausch sowie Team- und Unternehmensevents.

• Gesundheit und Nachhaltigkeit im Fokus. Nutze die Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements und unserer Mitarbeitendenberatung. Gleichzeitig übernehmen wir Verantwortung für Umwelt und Gesellschaft und tragen damit zu einer nachhaltigeren Lebens- und Arbeitswelt bei.

• Attraktive Benefits für Mitarbeitende. Freue dich unter anderem auf Bike-Leasing, Corporate Benefits, kostenlose Parkplätze, kostenlose Heißgetränke und frisches Obst im Büro.

Your job location

Für diese Position arbeitest du überwiegend vor Ort an unserem Hauptstandort in Essen. Im Rahmen unserer Mobile-Office-Regelungen besteht zudem die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten. Als Teil eines dynamischen Teams profitierst du gleichzeitig vom persönlichen Austausch und der direkten Zusammenarbeit vor Ort.

Application process

Unser Auswahlprozess umfasst persönliche Gespräche und, je nach Position, zusätzliche Assessments, um einen umfassenden Eindruck von deinem Profil zu gewinnen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen, mehr über deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu erfahren und gemeinsam mit dir über deine Entwicklungsmöglichkeiten bei uns zu sprechen.